웨딩홀 투어 체크리스트 | 계약 전 반드시 확인할 사항 총정리
1. 웨딩홀 투어, 왜 체크리스트가 필요할까?
웨딩홀 투어의 목적
사진으로는 안 보이는 천고(높이), 실제 조명 톤, 소음, 냄새, 혼잡도 확인
견적서에 숨은 필수 옵션/부가세/반입료 확인
“가능합니다”로 끝나는 구두 안내를 계약서 특약으로 고정하기
현장 방문에서 놓치기 쉬운 포인트
예식홀보다 더 중요한 건 연회장(밥), 주차/동선, 동시간대 예식 겹침
“단독홀”이라도 연회장·엘리베이터·주차는 공유인 경우가 많음
계약서/환불 규정은 나중에 보자는 순간… 나중엔 이미 늦어요
2. 웨딩홀 투어 전 사전 준비 체크리스트
예산·날짜·하객 수 정리
투어 전에 이 3개는 최소한 확정해 두면 상담이 훨씬 정확해져요.
희망 예산: “총액(대관+식대+필수옵션+부가세)” 기준으로 상한선 잡기
희망 날짜: 최소 3개 후보(성수기/비수기, 시간대 포함)
예상 하객 수: “최대” 말고 현실 예상치 + 최소 보수치 두 개로 준비
투어 전 미리 질문 정리하는 법
질문은 “가능해요?”보다 기준을 묻는 질문이 핵심이에요.
“보증인원 감액 가능 기한이 언제예요?”
“대관료/식대에 부가세 포함인가요?”
“외부 스냅 반입 시 반입료 있나요?”
3. 웨딩홀 위치·접근성 체크리스트
교통편·주차 공간
지하철/버스에서 도보 몇 분인지(신호등 포함)
주차 대수 + 무료 주차 시간 + 피크타임 만차 시 대안(제휴 주차장/셔틀)
혼주/양가 전용 주차 구역(가능 여부)
하객 동선 편의성
정문→홀→연회장→화장실이 헷갈리지 않는 동선인지
엘리베이터가 충분한지(특히 어르신 많은 예식)
비 오는 날 우산 동선/대기 공간(로비 넓이 체감 중요)
4. 웨딩홀 예식홀 체크리스트
홀 크기·천고
천고가 낮으면 사진/영상에서 답답해 보일 수 있어요
통로(버진로드) 폭, 단상 높이, 좌석 간격 체크
조명·음향·스크린
조명 색이 누렇게 뜨는지/푸르게 뜨는지(피부톤에 영향)
마이크 울림, BGM 볼륨, 리허설 가능 시간
스크린 위치(양옆/정면), 영상 송출 방식(USB? 노트북? 담당자?)
단독홀 여부
“단독홀”의 정의부터 확인하세요.
홀만 단독인지
로비/포토테이블 공간도 단독인지
같은 시간대 다른 예식이 있는지(동시간대 겹침)
5. 웨딩홀 신부대기실·부대시설 체크리스트
신부대기실 위치·크기
홀에서 너무 멀면 신부 이동이 불편
자연광/조명, 사진 찍기 좋은 배경, 의자 수(혼주/지인 대기)
폐백실·혼주 대기실 상태
폐백 진행 여부(이용료/진행 도우미 포함 여부)
혼주 대기실이 분리되어 있는지(양가 동선/프라이버시)
6. 웨딩홀 식사·연회장 체크리스트
식사 형태(뷔페·코스)
음식 종류보다 더 중요한 건 동선 + 회전율 + 리필 속도
뷔페면 라인 수(몇 줄인지), 코스면 서빙 템포(인원 많은 날 병목 생김)
시식 가능 여부
무료/유료, 몇 명까지 가능한지
“시식”을 꼭 추천하는 이유: 음식 맛보다 ‘연회장 혼잡 체감’이 큼
연회장 혼잡도
같은 시간대 예식 여러 팀이면 연회장은 거의 무조건 붐빕니다
→ “연회장 좌석이 하객 수를 감당 가능한지”를 꼭 보세요.
7. 웨딩홀 계약 조건 체크리스트
대관료·식대 구조
대관료에 포함: 기본 연출/기본 꽃/사회/본식스냅 등(홀마다 다름)
식대: 성인/소인 기준, 주류/음료 포함 여부
부가세 포함/별도, 봉사료 포함 여부
보증 인원 기준
최소 보증인원(“이 인원 아래로는 줄여도 식대는 그대로”) 확인
감액 가능 시점(D-10, D-7 등)과 감액 가능한 폭 확인
계약금·잔금 일정
계약금 결제 방식(카드/이체) + 잔금 결제 시점(예식 전/당일)
보증인원 확정일 = 사실상 정산 기준일인 경우가 많아요
8. 웨딩홀 추가 비용·옵션 체크리스트
꽃장식·연출 옵션
“기본 꽃” 범위가 어디까지인지(버진로드/단상/포토테이블)
업그레이드 단가표 요청(대략이 아니라 표로)
음향·영상·사회자 비용
내부 사회자 필수인지, 외부 사회자 가능 여부
식전영상/엔딩영상 비용, 리허설 가능 시간
숨은 추가 비용 확인법
견적서에 꼭 물어볼 것:
외부업체(스냅/DVD/헤메) 반입료
얼리/레이트(시간 연장) 비용
혼구용품/폐백 이용료
주차 추가 정산 기준
9. 웨딩홀 투어 중 꼭 물어봐야 할 질문
날짜 변경·취소 규정
변경 가능 횟수/기한/수수료
취소(해지) 시 위약금 기준: “총액 기준”인지 “대관료 기준”인지
분쟁 시 기준으로 참고되는 자료로 한국소비자원 ‘소비자분쟁해결기준’이 안내돼 있고, 이는 “당사자 사이에 별도 의사표시가 없는 경우” 적용된다고 설명돼요.
최소 보증 인원 조정 가능 여부
감액은 언제까지 가능?
감액하면 메뉴/코스/홀 대관 조건이 바뀌는지?
외부 업체 가능 여부
스냅/영상/사회/플라워 외부 가능?
가능하더라도 반입료/지정업체 의무가 붙는지?
10. 웨딩홀 투어 후 비교·정리 체크리스트
투어 후 메모 정리법
투어 끝나고 10분 안에 이 5가지만 적어도 비교가 쉬워져요.
총액 구조(대관/식대/필수옵션/부가세)
보증인원 최소/감액기한
연회장 혼잡도 체감(좋음/보통/헬…)
주차/동선 점수
“특약으로 꼭 넣을 것” 목록
최종 결정 전 비교 포인트
견적이 비슷하면 연회장/주차가 승부처
사진이 예쁘면 조명/천고/버진로드가 좋았을 확률 높음
불안하면 계약 전에 “특약 문구”부터 확정
🧾 현장용 ‘한 장 체크리스트’ (복붙해서 메모장에!)
주차: 무료 시간 / 만차 대안 / 혼주 주차
동시간대 예식: 몇 팀? 로비 공유? 연회장 공유?
홀: 천고 / 조명 톤 / 음향 울림 / 스크린 위치
신부대기실: 위치 / 사진 각 / 대기 공간
연회장: 동선 / 라인 수 / 좌석 수 / 혼잡 체감
견적: 부가세 포함? 필수옵션 뭐가 포함?
보증인원: 최소 보증 / 감액 기한 / 감액 폭
외부업체: 가능? 반입료? 지정업체 의무?
변경·취소: 날짜 변경 규정 / 위약금 기준
특약: 구두로 들은 혜택 전부 문서화
✅ 참고로, 계약/환불로 다툼이 생기면?
한국소비자원 안내에 따르면 1372 소비자상담센터(국번 없이 1372)에서 상담·정보 제공을 받을 수 있고, 상담으로 해결이 어려우면 피해구제 단계로 이관될 수 있다고 설명돼요.
끝!